CM/Archive

CM/Archive ist ein ConSol CM-Add-on, das Ihnen ermöglicht, archivierte Vorgänge anzuzeigen. Dies sind Vorgänge, die aus dem Web Client gelöscht wurden, aber noch als Referenz oder aus gesetzlichen Gründen gebraucht werden.

Die Startseite, der nach dem Anmelden in CM/Archive angezeigt wird, ist auch die Suche-Seite:

Abbildung 139: In CM/Archive nach Vorgängen suchen

Sie können einen Vorgang über den Namen, das Thema, den Hauptkontakt und das Erstellungs-, Abschluss- oder Archivierungsdatum suchen. Für den Hauptkontakt und das Thema können Platzhalter verwendet werden. Es ist außerdem möglich, zwei Suchkriterien zu kombinieren: Sie können nach Name, Thema oder Hauptkontakt suchen und zusätzlich eine Zeitspanne (Erstellungs- oder Schließdatum des Vorgangs) angeben.

Die Benutzeroberfläche von CM/Archive ermöglicht folgende Aktionen:

• Statistik anzeigen (1) - besondere Berechtigungen erforderlich
• Vorgang suchen (2)
• Sprache der Oberfläche ändern (3) - die verfügbaren Sprachen sind Englisch, Deutsch und Polnisch
• Abmelden (4)

Abbildung 140: Symbole für Aktionen in CM/Archive

Die folgenden Aktionen sind nur auf der Detailseite des Vorgangs verfügbar:

• Vorgang löschen (5) - besondere Berechtigungen erforderlich
• PDF mit dem Inhalt des Vorgangs erzeugen (6)

Abbildung 141: Symbole für Aktionen in CM/Archive (Detailseite des Vorgangs)

Der archivierte Vorgang besteht aus mehreren Bereichen, die die folgenden Informationen enthalten:

• Kopfzeile
  Vorgangsnummer, Thema, Prozess, Bereich, Workflow, zugewiesener Bearbeiter
• Vorgangsfelder
  Vorgangsfelder (nur Felder, die Werte enthalten). Die Felder aus dem Bereich für Detaildaten des Vorgangs werden in Tabs angezeigt.
• Kontakte
  Kontakte des Vorgangs (Haupt- und Zusatzkontakt). Sie können auf den Kontakt klicken, um ein Pop-up-Fenster mit den Kontaktdatenfeldern zu öffnen. Die Felder aus dem Bereich für Detaildaten werden in Tabs angezeigt.
• Verknüpfte Vorgänge
  Verknüpfte Vorgänge. Wenn der referenzierte Vorgang ebenfalls archiviert wurde, können Sie auf die Vorgangsrelation klicken, um ihn zu öffnen.
• Verknüpfte Ressourcen
  Verknüpfte Ressourcen
• Attachments
  Attachments des Vorgangs. Sie können auf ein Attachment klicken, um es zu öffnen.
• Protokoll
  Vorgangsprotokoll, einschließlich Kommentare und E-Mails