Benutzerfunktionen

Einführung in Benutzerfunktionen in ConSol CM

Benutzerfunktionen kennzeichnen den Zweck von Zusatzbenutzern, die an Vorgänge angefügt werden können.

Konzepte, Begriffe und Definitionen

Konzept	Andere Begriffe	Definition
Rolle		Satz an Zugangsberechtigungen zu Objekten und Funktionen in ConSol CM.
Benutzer	Bearbeiter	Benutzerkonto für eine Person, die mit dem Web Client oder der Web Admin Suite arbeitet. Die Berechtigungen für das Benutzerkonto werden durch die Zuweisung von Rollen definiert.

Zweck und Verwendung

Ein Zusatzbenutzer, der zu einem Vorgang im Web Client hinzugefügt wird, muss eine Benutzerfunktion haben, die die Rolle des Benutzers im Prozess definiert. Diese Benutzerfunktion kann lediglich informativen Zwecken dienen oder den Prozessablauf bestimmen, wie beispielsweise in Genehmigungsprozessen, in denen Zusatzbenutzer bestimmte Aktionen durchführen müssen, um den Vorgang im Prozess weiterzubewegen. Zusätzlich können mit Benutzerfunktionen die Vorgangsberechtigungen feinzujustieren, und zum Beispiel bestimmte Berechtigungen nur Benutzern zu erteilen, die dem Vorgang als Haupt- oder Zusatzbenutzer zugewiesen sind, siehe Berechtigungen für Vorgänge.

Benutzerfunktionen werden Rollen zugewiesen. Benutzer, deren Rollen keine Benutzerfunktionen zugewiesen sind, können nicht als Zusatzbenutzer an Vorgänge hinzugefügt werden.

Sie können die Begriffe, mit denen die Benutzer und Zusatzbenutzer im Web Client bezeichnet werden, auf der Seite Bezeichnungen ändern.

Einstellungen für Benutzerfunktionen

Die folgenden Einstellungen sind für Benutzerfunktionen verfügbar:

• Interner Name: Der interne Name der Benutzerfunktion.

• Lokalisierter Name: Der lokalisierte Name der Benutzerfunktion, der im Web Client angezeigt wird.

• Für Genehmigungsprozesse: Legt fest, ob die Benutzerfunktion in Genehmigungsprozessen verwendet werden soll. Wenn ausgewählt, können Benutzer mit dieser Funktion eine Entscheidung treffen, die den in Skripten implementierten Prozessablauf bestimmt.

  Diese Einstellung kann nach der Erstellung der Benutzerfunktion nicht mehr geändert werden.

Grundlegende Aufgaben

Verwalten von Benutzerfunktionen

Benutzerfunktionen werden auf der Seite Benutzerfunktionen der Web Admin Suite verwaltet. Es sind folgende Aktionen verfügbar:

• Benutzerfunktion erstellen
  Klicken Sie auf den Button Neue Benutzerfunktion oder duplizieren Sie eine vorhandene Benutzerfunktion, indem Sie auf das Icon Duplizieren der Benutzerfunktion klicken und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, siehe Einstellungen für Benutzerfunktionen.

• Benutzerfunktion deaktivieren
  Sie können eine Benutzerfunktion deaktivieren, indem Sie auf das Icon Deaktivieren klicken.

  Wenn Sie eine Benutzerfunktion deaktivieren, kann sie keinen Zusatzbenutzern mehr zugewiesen werden. Sie wird aber noch für vorhandene Zusatzbenutzer angezeigt.

• Benutzerfunktion aktivieren
  Sie können deaktivierte Benutzerfunktionen aktivieren, indem Sie auf das Icon Aktivieren klicken.

• Benutzerfunktionen sortieren
  Benutzerfunktionen können auf zwei Arten sortiert werden. Sie können die Funktionen per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle ziehen oder die Reihenfolge mit den Icons Nach oben und Nach unten festlegen. Auf diese Weise bestimmen Sie die Reihenfolge, in der die Benutzerfunktionen im Web Client angezeigt werden.
  

• Benutzerfunktion löschen
  Klicken Sie auf das Icon Löschen. Es können nur Benutzerfunktionen gelöscht werden, die in Vorgängen keinem Zusatzbenutzer zugewiesen sind. Benutzerfunktionen, die nicht in Verwendung sind, aber Rollen zugewiesen sind, können gelöscht werden.

• Benutzerfunktion zu Rollen zuweisen
  Wählen Sie die gewünschten Rollen im Feld Rollen auswählen, denen die Benutzerfunktion zugewiesen wird.

• Benutzerfunktionen von einer Rolle entfernen
  Die Rollen, denen die Benutzerfunktion zugewiesen ist, werden unter dem Auswahlfeld Rollen auswählen, denen die Benutzerfunktion zugewiesen wird angezeigt. Sie können auf das X neben dem Namen der Rolle klicken, um die Zuweisung zu entfernen.